Ajouter ou supprimer des participants à une campagne en cours

• 👥 Ajouter des participants
• 👋 Supprimer des participants
• 👀 Notifications
• 📩 Comment importer en masse des collaborateurs à une campagne en cours ?

Vous pouvez à tout moment ajouter des participants dans une campagne déjà en cours.

Pour cela, Entretiens > Campagnes > "Campagne X" > Ajouter.

Il vous est possible de supprimer un participant d'une campagne en cours.

Pour cela, Admin > Campagne > "Campagne X" > Participants > Supprimer du cycle :

⚠️ Attention : Cette action est irréversible. Une fois un participant supprimé d'une campagne, les données de son entretien ne pourront être restaurées. Le collaborateur et son responsable seront alors notifiés par mail.

Côté collaborateur :

Côté responsable :

Dans certains cas d'usage, il peut vous être nécessaire de sélectionner au préalable sur un fichier externe les participants d'une campagne et ensuite de pouvoir l'importer directement sur Elevo.

Cela peut se faire par le biais du bouton "Importer" (voir ci-dessous).

Quel est le format du fichier d'import ?

Le fichier doit être au format csv + comporter une colonne intitulée "email". Si vous utilisez un username/identifiant sur Elevo, alors cette colonne doit être aussi ajoutée au fichier.

Deux options s'offrent donc à vous :

1. Utiliser le fichier de votre base Utilisateurs disponible à l'export depuis l'onglet Utilisateurs sur Elevo,
2. Utiliser le modèle ci-dessous proposé sous plusieurs formats :
   • Modèle générique : Excel, Google Sheets et CSV,
   • Modèle spécifique aux espaces avec username/identifiant : Excel, Google Sheets et CSV.

Comment importer des collaborateurs à une campagne en brouillon ?

Cet import se fait à l'étape 2 "Participants" du paramétrage de la campagne :

1. en cliquant sur le bouton "Importer" dans la sélection manuelle des participants,
2. puis en sélectionnant le fichier concerné au format csv.

Un message récapitulatif apparaîtra indiquant combien de participants ont été ajoutés à la campagne mais aussi, si c'est le cas, combien de collaborateurs n'étaient pas compatibles avec un ajout à la campagne.

L'import de participants à une campagne en cours se fait dans l'interface de gestion d'une campagne.

Allez dans Campagnes > Campagne concernée puis cliquez sur "Ajouter" sous le nombre de participants. L'import se fera dans la fenêtre qui s'affiche, toujours avec le même modèle de fichier.