Importer les données relatives au parcours professionnel des collaborateurs
Cet article est à l'attention des administrateurs.
Pour en savoir plus sur le parcours professionnel et la visibilité des données associées, merci de consulter la documentation suivante : Suivre et gérer le parcours professionnel d'un collaborateur.
- 📝 Quel modèle de fichier doit-être utilisé ?
- 📥 Quelles données sont importées et comment sont évités les doublons ?
- 🙋🏻♂️ Questions
📝 Quel modèle de fichier doit-être utilisé ?
La première étape consiste à mettre vos données au format d’import (Excel, CSV ou Google Sheets). L’import peut ensuite se faire de deux manières :
- ponctuellement, en transmettant le fichier d’import au Support Elevo (support@elevo.io),
- avec une synchronisation quotidienne, en déposant le même fichier d’import sur un SFTP dédié à paramétrer au préalable avec nos équipes.
Afin d'importer plusieurs postes, il est possible d'ajouter plusieurs lignes par collaborateur.
📥 Quelles données sont importées et comment sont évités les doublons ?
- Il y a déjà un poste avec cette date de début ➡️ les données existantes seront mises à jour avec les données présentes dans le fichier d'import le plus récent,
- Il n'y a pas de poste avec cette date de début ➡️ le poste sera ajouté dans le parcours professionnel.
💡 Note : Afin de supprimer une ligne sur Elevo, vous devrez le faire directement dans le Produit. En effet, cet import fonctionne uniquement par ajout et/ou remplace. Un poste présent sur Elevo dans le profil du collaborateur mais absent du fichier n'entrainera pas la suppression des dites données sur Elevo.
🔎 Détails du fichier d'import
| Libellé de la colonne | Correspondance | Obligatoire | Règles | Description |
| login | Identifiant de l’utilisateur | ✅ | Suite de caractères | Email ou identifiant (uniquement pour les espaces paramétrés pour des utilisateurs sans e-mail) |
| Job_title | Poste | ✅ | Suite de caractères | Intitulé de poste |
| fixed_amount | Salaire annuel brut | ❌ | Peut être vide | Salaire de base (annuelles et avant impôts) |
| variable_amount | Variable annuel brut | ❌ | Peut être vide | Salaire variable (annuelles et avant impôts) |
| custom | Types de rémunérations personnalisées | ❌ | Peut être vide | Rémunérations personnalisées (annuelles et avant impôts) |
| currency | Devise | ✅ si la rémunération fixe ou variable est remplie |
Ne peut être vide si la rémunération fixe ou variable est remplie Valeurs parmi la liste de devises |
Devise utilisée pour le paiement du salaire |
| start_date | Date de début | ✅ |
Format : AAAA-MM-YY Doit être antérieure à la date de fin |
Date de début du poste occupé |
| end_date | Date de fin | ❌ |
Format : AAAA-MM-YY Doit être postérieure à la date de fin |
Date de fin du poste |
⚙️ Connexion au serveur SFTP Elevo et dépôt de fichier
Le protocole utilisé est le SFTP (SSH File Transfer Protocol). Les sessions sont initiées par vous-même pour l’envoi et la réception des fichiers. Vous disposerez d'un compte dédié, sécurisé par une clé SSH que vous nous aurez fournie. Par ailleurs, il sera nécessaire de nous fournir la liste de vos adresses IP afin de les whitelister au niveau réseau.
Les détails de connexion au serveur SFTP (nom de domaine, port et nom d'utilisateur) vous seront fournis par le support@elevo.io. Une fois la connexion établie les fichiers doivent être déposés dans le dossier "/uploads/professional_background".
Nom du fichier
Le nom de fichier n'a pas d'incidence sur le traitement. Elevo traitera tous les fichiers entrants qui seront déposés dans le bon dossier du serveur SFTP.
Erreurs rencontrées lors de l'import
| Message d’erreur | Description | Comportement |
| Missing value for ‘login’ | La cellule "login" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘Job_title’ | La cellule "job_title" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘start_date’ | La cellule "start_date" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| ‘Start date’ already exist | 2 lignes dans le fichier ont la même "start_date" pour le même collaborateur | La ligne n'est pas importée |
| Incorrect date format | Format de la date incorrect | La ligne n'est pas importée |
| end_date cannot be earlier than start_date | La date de fin ne peut être antérieure à la date de début | La ligne n'est pas importée |
| The remuneration must be separated by a comma (’,’) | Les nombres doivent être séparés par une virgule | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘currency’ | Valeur manquante pour la devise alors qu'un salaire fixe ou variable est renseigné | La ligne n'est pas importée |
| User does not exist | Cet utilisateur n'est pas présent sur Elevo | La ligne n'est pas importée |
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Est-ce possible d'ajouter ou supprimer un poste quand la synchronisation est activée ?
Il est en effet possible d'ajouter ou supprimer un poste avec une synchronisation active. La synchronisation n'écrasera pas ce qui a été renseigné manuellement.