Bénéficiez de suggestions de formations pour vos collaborateurs grâce à l'évaluation des compétences réalisées dans le cadre d'un entretien. Ces recommandations sont basées sur les compétences les moins bien notées et sur le catalogue de formations de votre organisation. Les évaluateurs sont ainsi guidés et réalisent un gain de temps précieux.
Cette fonctionnalité permet donc de :
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Réduire le temps consacré à la recherche manuelle dans le catalogue de formations.
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Accroître l'adoption des mesures de développement des collaborateurs à la suite des évaluations.
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Relier les évaluations de compétences à des opportunités d'apprentissage concrètes.
💡 Note : Il est nécessaire que les produits Formation, Compétences & Carrière et IA soient activés afin de pouvoir activer cette fonctionnalité.
- 👩🏻💻 Utilisation de la fonctionnalité en tant qu'évalué et évaluateur additionnel
- 👩🏼🏫 Utilisation de la fonctionnalité en tant qu'évaluateur principal
- ⚙️ Paramétrage de la fonctionnalité en tant qu'admin
👩🏻💻 Utilisation de la fonctionnalité en tant qu'évalué et évaluateur additionnel
Avant le partage de l'évaluation côté évaluateur principal, le bloc affiche un état vide avec la mention « À venir ».
Après le partage de l'évaluation, les formations suggérées s'affichent en fonction des autorisations.
Pour chaque formation suggérée, vous retrouvez :
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Le nom de la formation,
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L'organisme,
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La ou les compétences associées,
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Un lien permettant d'ouvrir la fiche détaillée de la formation dans un nouvel onglet.
👩🏼🏫 Utilisation de la fonctionnalité en tant qu'évaluateur principal
Si l'option "Suggestions de formations" a été activée par un administrateur sur le modèle d'entretien, alors une nouvelle section apparaît juste en dessous du bloc "Évaluation des compétences".
💡 Note : Seuls un administrateur global et l'évaluateur principal peuvent générer et mettre à jour des suggestions de formations.
Si l'évaluation des compétences n'a pas encore été finalisée, aucune suggestion ne peut être générée.
Une fois que l'évaluation des compétences a été finalisée :
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L'évaluateur principal peut générer des recommandations en cliquant sur le bouton "Obtenir des suggestions de formation".
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Les formations suggérées apparaissent ensuite dans la section dédiée.
💡 Note : Il est possible de les mettre à jour à tout moment tant que l'entretien n'est pas encore partagé en cliquant sur le bouton dédié. Les recommandations existantes sont remplacées et une nouvelle liste est générée à partir des évaluations actuelles des compétences.
Comment créer une demande de formation basée sur les recommandations ?
Cliquez sur le lien permettant d'accéder à la formation, puis "Demander cette formation" et sélectionnez le ou les collaborateurs concernés.
⚙️ Paramétrage de la fonctionnalité en tant qu'admin
Comment activer l'option de suggestion dans une campagne d'entretiens en tant qu'admin ?
Cette option est disponible directement depuis le modèle que vous sélectionnerez ensuite pur votre campagne. Pour l'activer, allez dans Entretiens > Modèles > Modèle concerné > Cochez "Suggestions de formation" dans le bloc options à droite.
Vous pouvez modifier le titre et la description de ce bloc.
💡 Note : Afin que cette option apparaisse dans le paramétrage d'un modèle, vous devez vous assurer que le catalogue de formations soit activé (en plus des produits précédemment cités).
Sur quelles compétences se basent les suggestions ?
Une compétence est considérée comme nécessitant d'être développée lorsqu'elle obtient une note inférieure au seuil moyen :
Note de compétence < (Note maximale + Note minimale) / 2
| Echelle | Seuil moyen | Note | Résultat |
|---|---|---|---|
| 1 - 5 | 3 | 2 | Éligible |
| 1- 6 | 3.5 | 3 | Éligible |
🔑 Important : Seules les 3 compétences les moins bien notées sont prises en compte.
Comment sont sélectionnées les formations appropriées ?
Les formations recommandées doivent :
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Être recommandées pour au moins une compétence sélectionnée.
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Provenir du catalogue de formations accessible à l'employé.
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Ne pas avoir déjà été :
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Déjà suivies par l'employé.
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Déjà demandées par l'employé.
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💡 Note : Les suggestions de formations n'apparaissent pas dans l'export, en effet elles se basent sur une évaluation subjective et ne sont pas considérées comme des données analysables en tant que telles.