- Depuis le suivi de mon équipe
- Depuis le profil des collaborateurs
- Parcourir le catalogue de formations
Suivi depuis Mon équipe
Pour consulter les demandes de formation de vos reports directs, cliquez sur Formation > Suivi de mon équipe.
Onglet "Demandes"
Vous pourrez consulter la liste des demandes de formations de vos reports directs et indirects (le filtre par défaut est basé sur vos reports directs) et filtrer les demandes en fonction de leur statut : en attente d'approbation, validée, refusée, tous.
Les KPI's sont mis à jour en fonction du pourcentage de demandes par statuts.
⚠️ Attention : En cliquant sur la demande, le manager peut modifier les éléments de la demande uniquement si celle-ci est "en attente d'approbation" et pas encore associée à une session.
Onglet "Sessions"
Vous pourrez consulter la liste des demandes de formations de vos reports directs et indirects associées à des sessions validées et filtrer les demandes en fonction des dates : à venir, complétée ou tous.
Si des éléments doivent être modifiés, il sera nécessaire de s'adresser à un utilisateur ayant des droits admin.
💡 Note : Même si le manager a des droits admin, seuls les reports directs et indirects apparaitront afin d'avoir une vue qui se concentre sur leur rôle de manager.
Suivi depuis le profil des collaborateurs
Pour consulter les demandes de formation d'un collaborateur vous pouvez aller sur son profil via l'onglet Mon équipe, puis cliquer sur l'onglet Formations.
Onglet "Demandes de formation"
Cet onglet regroupe les demandes de formation qui vous sont associées. La fonction recherche vous permet de les retrouver très facilement.
Au sujet de leur affichage :
- il est possible d'ordonner les demandes par nom ou par date de création,
- il est possible de les filtrer par statut ou par période (années).
Onglet "Formations"
Cet onglet regroupe les sessions de formation auxquelles vous avez été convié. La fonction recherche vous permet ici aussi de les retrouver très facilement.
Au sujet de leur affichage :
- il est possible d'ordonner les demandes par nom ou par date de session,
- il est possible de les filtrer par statut ou par période (années).
Parcourir le catalogue de formations
Il est désormais possible de consulter un catalogue de formation directement sur Elevo.
Cela permet d'enrichir le contenu disponible lors des entretiens réalisés sur Elevo et ainsi faciliter la prise en main et l'adhésion à l'outil.
💡 Note : Ce catalogue est visible par l'ensemble des utilisateurs et doit d'abord être activé sur votre espace par votre équipe RH.
Où trouver le catalogue de formation ?
Cliquez sur Formation dans le menu latéral puis Catalogue de formations. Il est ensuite possible de naviguer dans le catalogue librement ou de faire une recherche par mot clé.
Plusieurs éléments seront visibles à première vue :
- Le nom de la formation,
- Le nom de l'organisme dispensant la formation,
- Son logo,
- Le coût par participant,
- L'évaluation moyenne de la session de formation ainsi que le nombre d'évaluations faites,
- Le nombre d'heures associées.
En cliquant sur la formation, de nouveaux détails apparaitront comme :
- le contenu et les objectifs de la formation,
- si elle est certifiante ou non,
- la durée de validité de la certification,
- la ou les langues disponibles,
- le format,
- le lieu.
Comment créer une demande de formation depuis le catalogue ?
Afin de créer une demande de formation directement depuis le catalogue, cliquez sur la formation en question puis sur "Demander cette formation" en haut à droite de l'écran.
La modale sera ainsi pré-remplie avec les détails de la formation en question. Il est aussi possible de rechercher une formation directement depuis la modale en cliquant sur l'option catalogue.