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Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions

Cet article est à l'attention des administrateurs.

Côté Elevo l’objectif affiché est clair : vous donner plus de flexibilité, d’autonomie et donc de contrôle sur les droits des utilisateurs.

Quel que soit la complexité de votre organisation, il vous est possible d’harmoniser les permissions grâce à des rôles prédéfinis, basés sur notre connaissance approfondie des besoins clients.

Vous optimisez et accélérez le paramétrage évitant ainsi une configuration complexe et chronophage.

🤓 Qu’est-ce qu’un rôle ?

Un rôle est un ensemble de permissions qui permettent à un utilisateur d’avoir accès à différentes actions sur Elevo. Ces rôles sont essentiels pour limiter et contrôler l’accès des fonctionnalités ou contenus au sein de l’outil.

Afin de vous permettre d’optimiser et d’accélérer le paramétrage des rôles ont été prédéfinis. Ils sont basés sur notre connaissance approfondie des besoins clients évitant ainsi une configuration complexe et chronophage.

👁️ Rôles et droits sur les utilisateurs

Visibilité sur les données associées aux collaborateurs

Visibilité

Admin

Global

Admin

Utilisateurs

Admin

Performance

 Responsable de campagnes

Admin Formation

Admin People Review

Responsable People Review

Admin Sondages

 Admin Compétences et Carrière
Sur les utilisateurs ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Sur le profil ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Sur le parcours professionnel ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Sur les données de rémunération ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Sur l'onglet Carrière ✅ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Sur l'onglet Entretiens ✅ ❌ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Sur l'onglet Objectifs ✅ ❌ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Sur l'onglet Feedback partagés aux pairs ✅ ❌ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Sur l'onglet Demandes de formation ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌
Sur l'onglet Formations ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌

Gestion des données associées aux collaborateurs

Gestion

Admin

Global

Admin

Utilisateurs

Admin

Performance

 Responsable de campagnes Admin Formation Admin People Review Responsable People Review Admin Sondages Admin Compétences et Carrière
Des droits admin ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Des utilisateurs (Informations du profil, Statut etc..) ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
Possibilité de réaliser des exports des utilisateurs ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌
🪄 Rôles et droits sur les produits

Entretiens 1:1 et Feedback 360

Seuls les rôles ci-dessous ont accès aux actions de gestion associées aux produits Entretiens 1:1 et 360.

Actions Admin Global

Admin

Performance

 Responsable de campagnes
Gestion des modèles 1:1 et 360 ✅ ✅ ✅
Gestion des campagnes 1:1 et 360 ✅ ✅ ✅
Vision sur le contenu des entretiens 1:1 et 360 et accès à l’export des données ✅ ✅ ❌
Gestion des rapports d’audit ✅ ✅ ✅
Gestion des objectifs ✅ ✅ ✅

☝🏻 Est-il possible de cibler ces rôles sur une seule campagne ?

Oui tout à fait ! Afin de permettre plus de granularité et de cas d'usage, il est possible de donner des droits administrateur sur une seule campagne.

Pour en savoir plus, consultez la documentation à ce sujet :

Compétences & Carrière

Seuls les rôles ci-dessous ont accès aux actions de gestion associées au produit Compétences & Carrière.

Actions Admin Global Admin Compétences et Carrière
Créer, modifier, supprimer une compétence ✅ ✅
Créer, modifier, supprimer une matrice de compétences ✅ ✅
Mettre à jour le niveau d'un collaborateur ✅ ✅

Traduire une matrice

 ✅ ✅

Sondages

Seuls les rôles ci-dessous ont accès aux actions de gestion associées au produit Sondages.

Actions Admin Global Admin Sondages
Créer, modifier, dupliquer une campagne ✅ ✅
Ajouter / retirer des participants et envoyer des rappels ✅ ✅
Voir les résultats détaillés ✅ ✅

Formation

Pour en savoir plus sur les rôles associés au produit Formation, merci de consulter l'article dédié : Gérer les droits associés au produit Formation

People Review

Pour en savoir plus sur les rôles associés au produit People Review, merci de consulter l'article dédié : Gérer les droits associés au produit People Review.

🚪 Quels utilisateurs ont accès à la gestion des rôles et permissions ?

Seuls les administrateurs globaux ont accès à la fonctionnalité de gestion des administrateurs et peuvent modifier les droits et leur attribution.

⚙️ Comment paramétrer l’attribution des rôles ?

Afin d’accéder à la gestion des droits administrateurs, allez dans Paramètres > Administrateurs.

Cette page centralise les différents rôles attribués en indiquant :

  • l'utilisateur concerné,
  • son rôle,
  • la dernière mise à jour du rôle,
  • et un menu en bout de ligne permettant de changer ce rôle ou de le révoquer.

Les actions possibles sont détaillées ci-dessous :

Assigner un rôle

  • Cliquez sur "Assigner un rôle"
  • Sélectionnez ou recherchez le ou les collaborateur(s) concerné(s)
  • Sélectionnez le rôle désiré dans le menu déroulant
  • Cliquez sur "Assigner" pour valider"

Plusieurs rôles peuvent être attribués à un même utilisateur.

 

Modifier un rôle

Afin de modifier un rôle assigné, cliquez sur le menu en bout de ligne "Modifier le rôle de ..." puis sélectionnez un nouveau rôle dans le menu déroulant de la modale avant de valider. Les changements sont effectifs immédiatement.

Supprimer un rôle

Afin de modifier un rôle assigné, cliquez sur le menu en bout de ligne puis sélectionnez "Révoquer le rôle de ..."

💡 Note : Il n’est pas possible de révoquer l’ensemble des droits administrateurs, il faut en effet au moins 1 administrateur global sur Elevo.

🙋🏻‍♂️ Questions

➡️ Est-il possible de créer des rôles personnalisés ?

Non ce n'est pas possible pour le moment. Nous pensons que la mise en place des rôles par défaut couvre la plupart des besoins qui ont été évoqués par nos clients à ce jour. Nous sommes à l'écoute de vos retours sur ce sujet afin de faire évoluer la fonctionnalité si nécessaire.