Types d'entretiens associés aux objectifs
Cet article est à l'attention des administrateurs.
Entretien de mise à jour des objectifs
💡 La mise en place d'un Entretien de mise à jour des objectifs est un moyen pour vos collaborateurs et leur manager de faire un point sur l'avancement des objectifs en cours.
Ce type d'échange peut avoir lieu à différent moment : tous les semestres, tous les trimestres.
🎯 Dans quel but ?
Ce moment d'échange peut être mis en place pour :
- Permettre aux collaborateurs et leurs managers de mettre à les objectifs et avoir une idée de travail à fournir pour atteindre ces objectifs,
- Prioriser / déprioriser certains objectifs en fonction du contexte.
⚙️ Options dans Elevo
- Activer la signature électronique en fin d'entretien (optionnel),
- Activer les objectifs en cours pour pouvoir les évaluer.
🪄 Mise en place
- Créer votre modèle d'entretien 1:1,
- Lancer votre campagne d'entretien 1:1,
- sélectionnez vos participants (tous les collaborateurs ? seulement une équipe ?)
- sélectionnez le responsable des évaluations (c'est généralement le manager qui s'en charge)
Entretien d'évaluation et de définition des objectifs
💡 La mise en place d'un Entretien d'évaluation et de définition des objectifs est un moyen pour vos collaborateurs et leur manager d'évaluer la période écoulée et préparer celle à venir.
Ce type d'échange peut avoir lieu à différent moment : en fin d'année, tous les semestres, tous les trimestres.
🎯 Dans quel but ?
- Formaliser l'entretien en gardant une trace écrite,
- Favoriser la réflexion sur le travail accompli / à venir / les blocages, et l'échange entre le collaborateur et son manager,
- Analyser l'évolution d'un collaborateur d'une période à une autre grâce à l'accès aux entretiens passés.
⚙️ Options dans Elevo
- Activer la signature électronique en fin d'entretien (optionnel),
- Activer l'auto-évaluation (optionnel),
- Activer les objectifs en cours pour les évaluer,
- Activer les objectifs à venir pour les définir,
- Décider qui est en mesure de définir les objectifs : l'évaluateur seulement ou l'évalué et l'évaluateur.
🪄 Mise en place
- Créer un modèle d'entretien 1:1
- Lancer votre campagne d'entretien 1:1 :
- sélectionnez vos participants (tous les collaborateurs ? seulement une équipe ?),
- sélectionnez le responsable des évaluations (c'est généralement le manager qui s'en charge).
🙅 Limitations
Si l'auto-évaluation est désactivée, le collaborateur ne pourra faire aucune action (signature, proposition d'objectifs etc.)
Astuce
Si un collaborateur est arrivé récemment, nous vous conseillons de quand même l'intégrer à votre campagne. Ça lui permettra de faire un premier bilan avec son manager, et de pouvoir lui définir des objectifs (la partie objectifs en cours peut rester vierge).
Exemples de questions à poser :
- Listez vos principaux accomplissements sur la période écoulée
- Quelles difficultés avez-vous rencontré ?
- Quels ont été pour vous les faits marquants de l'année (ce qui vous concerne directement, ou plus largement l'entreprise)
- Sentez-vous que votre travail est valorisé ?
- Avez-vous les outils nécessaires pour être performant dans votre travail ?
- Comment évaluez-vous votre charge de travail ?
- Que recommanderiez-vous à votre manager de changer à propos de sa manière de vous manager ?
- Avez-vous des souhaits de formation ?
Entretien de définition d'objectifs
💡 La mise en place d'un Entretien de définition des objectifs est un moyen pour vos collaborateurs et leur manager de préparer la période à venir.
Ce type d'échange peut avoir lieu à différents moments : en fin d'année, tous les semestres, tous les trimestres.
🎯 Dans quel but ?
Ce moment d'échange peut être mis en place pour :
- Permettre aux nouveaux collaborateurs de prendre le temps avec leur manager pour se fixer les objectifs qu'ils devront accomplir sur une période donnée,
- Permettre aux collaborateurs et leurs managers de définir les objectifs à devra accomplir sur une période donnée, après un entretien annuel/semestriel/trimestriel et se donner le temps de la réflexion.
⚙️ Options dans Elevo
- Activer la signature électronique en fin d'entretien (optionnel),
- Activer les objectifs à venir,
- Décider de qui est en mesure de définir les objectifs : l'évaluateur seulement ou l'évalué et l'évaluateur.
🪄 Mise en place
- Créer un modèle d'entretien 1:1
- Lancer votre campagne d'entretien 1:1
- sélectionnez vos participants (tous les collaborateurs ? seulement une équipe ?)
- sélectionnez le responsable des évaluations (c'est généralement le manager qui s'en charge)
⚠️ Attention : Si vous souhaite évaluer les objectifs en cours dans une campagne, et en lancer une deuxième pour définir de nouveaux objectifs, il sera absolument obligatoire de lancer d'abord la campagne d'évaluation des objectifs puis ensuite la campagne de définition des nouveaux objectifs.
👀 Pour aller plus loin
N'hésitez pas à consulter nos articles sur le sujet.